В Алексеевском районе проведен обучающий семинар по оформлению бухгалтерской документации и подготовке финансового отчета УИК

7 марта 2018 года в большом зале МБОДО «Школа искусств Алексеевского района» избирательной комиссией Алексеевского района организован и проведен обучающий семинар по оформлению бухгалтерской документации и подготовке финансового отчета УИК на выборах Президента Российской Федерации 18 марта 2018 года. На семинаре присутствовали председатели, заместители председателей и секретари всех 54 участковых избирательных комиссий Алексеевского района.

Перед началом мероприятия председатели участковых комиссий по актам получили первые экземпляры списков избирателей и вернули сведения об избирателях, а также специальные знаки (марки) для защиты специальных заявлений о включении избирателя в список избирателей по месту нахождения на выборах Президента Российской Федерации.

С приветственным словом к присутствующим обратился председатель избирательной комиссии Алексеевского района Юрий Васильевич Ерофеев. Он сообщил о важности рассматриваемой на семинаре темы по подготовке, заполнению и оформлению финансовой документации по выборам Президента Российской Федерации, о четкости оформления документов, недопущении ошибок, своевременной сдачи отчетов, а также об ответственности председателей и секретарей за оформление финансовой отчетностии передал слово бухгалтеру избирательной комиссии Алексеевского района Татьяне Ивановне Веретенниковой.

6_shcLhgG94.jpg

Татьяна Ивановна подробно рассказала присутствующим о финансовой деятельности участковых избирательных комиссий, начиная от оформления принимаемых в УИК решений. Объяснила, какие необходимо заключить гражданско-правовые договоры и договоры оказания услуг, основания их заключения, оформление актов выполненных работ (услуг) и прилагаемых к ним документов.

В своем выступлении Татьяна Ивановна остановилась на подготовке авансового отчета и отчета о поступлении и расходовании денежных средств на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации. Особое внимание уделила заполнению графиков работы и сведений о фактически отработанном времени членами УИК с правом решающего голоса, работавшими в комиссии не на постоянной (штатной) основе на выборах Президента Российской Федерации, необходимостью ознакомления под подпись каждого члена УИК.

Ознакомила с правилами расчета выплаты дополнительной оплаты труда (вознаграждения) и составления расчетных ведомостейна начисление дополнительной оплаты труда (вознаграждения), с оформлением решения о размере ведомственного коэффициента.

Проанализировала распространенные ошибки, допущенные при проверке бухгалтерской документации по выборам Губернатора Белгородской области.

Системный администратор КСА ГАС «Выборы» Некравцева Валентина Николаевна напомнила правила работы со списком избирателей до дня голосования и заполнения его граф в день голосования, о работе с реестром на исключение из списка избирателей и книгой на включение избирателей, которые подали заявления для голосования по месту нахождения.

VdCYSiY0axQ.jpg

Секретарь избирательной комиссии Алексеевского района Сарайкина Алена Владимировна проинформировала присутствующих о начале выдачи специальный заявлений о включении избирателя в список избирателей по месту нахождения на выборах Президента Российской Федерации с применением защитных марок (знаков) участковыми комиссиями в период с 13 марта по 14-00 часов 17 марта 2018 года и ежедневными отчетами о количестве выданных спец заявлений.

В завершении семинара Юрий Васильевич ещё раз напомнил об оформлении заявленийизбирателей о голосовании по месту нахождения и специальных заявлений, изготовлении протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с машиночитаемым кодом, оформлению информационных стендов, готовности помещений к работе участковых комиссий, залов для голосования. Также, были обсуждены иные вопросы текущей деятельности участковых избирательных комиссий.



Сарайкина Алена Владимировна, 
секретарь избирательной комиссии Алексеевского района, 
тел. (8-47-234) 3-03-40, АТСВ 831-3-011